Поиск по сайту:

» Что такое сопроводительное письмо к резюме и как его подготовить

07.06.2011 рубрика: Работа, карьера и бизнес

Что такое сопроводительное письмо к резюме и как его подготовить

Первые секунды внимания работодателя: раз-два-три-…
Настроит ли Ваше письмо работодателя с интересом прочитать Ваше резюме?

Ваше сопроводительное письмо – это первое, что работодатели видят, когда получают Ваши материалы по электронной почте. Это самые важные первые секунды сражения за внимание и расположение к Вам работодателя!
В письме Вы можете расставить акценты в опыте в удобной форме, для которой «телеграфный» текст резюме не годится. Вы можете объяснить свою мотивацию. Прокомментировать «белые пятна» в резюме. И что особенно важно, Вы можете уместно добавить эмоций и выразить восхищение компанией – словом, достучаться до сердца работодателя!
Писать или нет сопроводительное письмо?
Ответ очевидный: писать! И уделить его написанию столько же внимания – если не больше – сколько Вы уделили составлению резюме.
Вы, конечно же, легко найдете парочку-другую шаблонов написания сопроводительных писем. Но просто скопировать их Вам не удастся?! Придется вносить изменения, добавлять свои пояснения: описать Вашу мотивацию, Ваш обобщенный опыт, специальные достижения, выразить именно Ваш интерес…
И для того, чтобы удержать внимание работодателя и создать убедительное позитивное первое впечатление, воспользуйтесь нашими советами:

Совет 1. Уместное «я»
Сопроводительное письмо – не автобиография. Основное внимание уделите тому, насколько Вы соответствуете потребностям работодателя. Не пересказывайте историю Вашей жизни. Избегайте излишнего использования местоимений «я», «мой», «мне».
Вы ещё не интересны работодателю. Вы только в самом начале Ваших отношений с работодателем. Поэтому: не «я-кайте»!

Совет 2. Не становитесь просителем
Другая крайность – слишком слабое «я».
Не Вы первый кого мучает мысль: «С чего же начать сопроводительное письмо?»
И часто соискатели не придумывают ничего лучше, чем написать что-то по типу прошения или просьбы, мол, «челом бью…» , «прошу прощения…», «разрешите обратиться…»
Мало того, что это будет выглядеть как проявление Вашей слабости, бесхарактерности и непрофессионализма. Так это еще и не выделит Вас из множества Ваших конкурентов за место. Просительный тон не вызовет у читателя интерес.
Слабый вариант:
Прошу рассмотреть мое резюме на вашу вакансию.
Лучше: Вам требуются эффективные торговые представители. И это прекрасная возможность доказать свой трехлетний опыт и увеличить продажи вашей компании.
Запомните, сопроводительное письмо не может носить просительный и подобострастный тон.

Совет 3. Укажите свои конкурентные преимущества
Сопроводительное письмо – это Ваш короткий рекламный буклет. Письмо должно «продавать» Вас в качестве специалиста. Так же, как и резюме, оно должно быть убедительным. Укажите основные причины, почему именно Вас следует пригласить на встречу для уточнения Ваших профессиональных навыков.
Эффективное письмо подчеркивает Ваши самые главные достижения на прошлых работах и содержит 2-3 факта, кратко описывающих соответствие Вас основным требованиям вакантной должности.
Требование вакансии: коммуникационные навыки.
Слабый вариант: Написать в личных качествах «высокая коммуникабельность«.
Сильный вариант, если Вы напишете: 4 года опыта публичных выступлений и обширный опыт проведения переговоров с ключевыми клиентами.
Шаблонные фразы о работоспособности, инициативности, стрессо– и многочего– устойчивости не пишите. Не поверят! Так пишут все.
Будьте индивидуальны.

Совет 4. Не будьте многословны
Если Ваше сопроводительное письмо превышает половину страницы А4, вряд ли кто-то дочитает его до конца.
Ограничение: не более половины страницы А4 шрифтом Times 12.
Будьте кратки, но убедительны. Уважайте время читателя.
У Вас получилось больше чем полстраницы?! Значит есть лишняя информация. Перечитайте 1-2-3… раза и каждый раз удаляйте всё второстепенное, незначительное. Оставьте только самое важное для работодателя.
Будьте уверены, работодатель оценит Ваш профессионализм выделить важное и расставить приоритеты!

Совет 5. Сконцентрируйтесь на конкретной позиции
Отвечая на объявление о вакансии, пишите, на какую конкретно позицию в компании Вы претендуете. Человек, читающий Ваше письмо, может быть завален сотням
и писем и резюме людей, претендующих на десятки различных вакансий. Помните об этом.
Весь Ваш рассказ об образовании, специализации, опыте должен подтверждать насколько Вы соответствуете требованиям вакансии. Соответствовать этим требованиям.

Совет 6. Разные компании – разные письма
Всегда изменяйте и уточняйте название компании в письмах, должность и имя отчество адресата. Если уважаемый Иван Иванович получит письмо, адресованное Марии Петровне, он не будет впечатлен Вашей кандидатурой. А Ваше резюме в вероятностью 99,99% будет направлено в корзину за невнимательность и неуважение к работодателю.

Совет 7. Будьте активны!
Ваше будущее в первую очередь в ваших руках!
Насколько это возможно, возьмите на себя инициативу в дальнейших действиях. Не просите адресата позвонить Вам (напоминаем об Ошибке 2). Напишите о Вашем намерении перезвонить в течение нескольких дней. Например, так: «чтобы ответить на предварительные вопросы, которые могут возникнуть».

Совет 8. Сообщите свои контакты
Удивительно, как часто кандидаты забывают подписаться и указать свои контактные данные в сопроводительных письмах!
Завершите письмо указанием своих имени и фамилии или Ф.И.О. (это зависит от позиции, на которую Вы претендуете). Укажите все удобные работодателю контакты для связи с Вами.

Совет 10. Проверьте письмо на опечатки и ошибки
Итак, Ваше письмо составлено. Ура!
Однако рано радоваться: «творческая» часть закончилась, осталась «внимательная». Наберитесь терпения и внимательно – по слогам – вслух – как в первом классе – перечитайте текст своего письма 2-3 раза. Не торопитесь и Вы обязательно найдете 1-2 ошибки, а то и больше!

Теперь Ваше сопроводительное письмо расставит акценты Вашего опыта в удобной для работодателя форме, Вы продемонстрируете профессинализм, Вашу информированность о компании-работодателе, уместную уверенность и мотивацию на работу. И будьте уверены, Ваше письмо и резюме будут внимательно прочитаны, а Вы получите приглашение на встречу!

Другие материалы:


Добавьте комментарий:

Ваше Имя:*
Ваш E-Mail:*